KI für die Industrie: weniger Papierkram, mehr Zeit für die Fertigung
Ihre Fachleute tippen Reklamationen ab, suchen Zeugnisse und fragen Angaben nach? Goma-IT kann Ihrem Werk einen Teil dieser Routine abnehmen: Eingänge wie Reklamationen und Lieferantenzeugnisse werden erfasst und vorsortiert, technische Unterlagen per Frage auffindbar, Produktfragen auf der Website beantwortet.
Für Produktionsbetriebe im Mittelstand in Österreich. Ihre vorhandene Software bleibt. Wissensdatenbank und Automatisierungen laufen auf Servern in der EU, auf Wunsch im eigenen Werk.
Wo in Produktionsbetrieben die Zeit verloren geht
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Die Zeichnung ist freigegeben, die Begründung steckt in einer Mail.
Warum der Werkstoff gewechselt wurde, weiß die Konstruktion. Die Fertigung erfährt es erst, wenn sie nachfragt, und bis dahin liegt das Los vielleicht schon an der Maschine.
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Die Reklamation kommt bekannt vor.
Ein ähnliches Fehlerbild gab es vor drei Jahren an einem anderen Teil. Welche Maßnahme damals gewirkt hat, steht in einem 8D-Bericht, den gerade niemand findet.
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Die Anlage steht, das Handbuch hat 600 Seiten.
Instandhaltung und Kundendienst suchen Ersatzteilnummer und Wartungsschritt, während die Linie wartet. Oft hilft am Ende der Anruf bei dem Kollegen, der die Maschine damals abgenommen hat.
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Die Ersatzteilanfrage kommt am Freitagabend.
Über das Kontaktformular fragt ein Kunde nach einem Verschleißteil, ohne Seriennummer und ohne Baujahr. Am Montag beginnt der Innendienst mit Rückfragen, bevor überhaupt ein Angebot entstehen kann.
Was Goma-IT macht, in zwei Sätzen
Goma-IT richtet Programme ein, die in Ihrem Werk Mails lesen, Angaben herausschreiben, Unterlagen finden und Antworten vorbereiten. Ihre Leute prüfen das Ergebnis und entscheiden, so wie bisher.
Dafür wird nichts an Maschinen oder Steuerungen verändert. Gearbeitet wird mit dem, was ohnehin im Büro anfällt: Postfächer, Ablagen, Zeichnungen, Prüfpläne und Ihre Website.
Warum der Einstieg meist bei den Unterlagen liegt und nicht an der Maschine, erklärt der Ratgeber KI in der Produktion: Wo fängt ein mittelständischer Betrieb sinnvoll an?
Ein Beispiel: die Kundenreklamation per Mail
So kann ein Reklamationseingang in einem Zulieferbetrieb aussehen, vorher und mit einer Automatisierung. Das ist ein typischer Ablauf zur Veranschaulichung, kein Bericht aus einem bestimmten Unternehmen.
Heute
- Die Reklamation landet mit drei Fotos im allgemeinen Postfach.
- Jemand im Innendienst öffnet sie, sucht Sachnummer und Lieferschein heraus und leitet sie an die Qualität weiter.
- Die Qualität legt den Vorgang von Hand an und tippt Kunde, Teil und Fehlerbeschreibung ab.
- Ob es ein ähnliches Fehlerbild schon gab, weiß nur, wer sich erinnert.
- Die Eingangsbestätigung an den Kunden schreibt jemand neu.
Mit Automatisierung
- Die Reklamation landet im selben Postfach wie bisher.
- Ein Ablauf liest Kunde, Sachnummer, Lieferschein und Fehlerbeschreibung heraus und legt die Fotos dazu.
- Die Qualität findet einen vorbereiteten Vorgang vor und prüft die Angaben.
- Die Wissensdatenbank zeigt frühere 8D-Berichte mit ähnlichem Fehlerbild, jeweils mit Fundstelle.
- Ein Entwurf der Eingangsbestätigung liegt bereit und geht erst nach Freigabe hinaus.
Weitere Bereiche mit Beispielen: Technische Dokumentation, Qualitätsmanagement, Service und Ersatzteile, Einkauf und Lieferantenunterlagen. Überblick: alle Anwendungsfälle.
Was Goma-IT für Industriebetriebe übernimmt
Fünf Leistungen, die sich einzeln einsetzen oder kombinieren lassen.
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Abläufe automatisieren
Reklamationen, Werkszeugnisse und Kundenanfragen aus dem Postfach erfassen, Angaben herauslesen, zuordnen und als Entwurf vorbereiten. Ihr Team gibt frei.
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Wissensdatenbank für Technik und QM
Zeichnungen, Prüfpläne, 8D-Berichte und Handbücher in eigenen Worten befragen, mit Fundstelle bei jeder Antwort.
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Chatbot für Produkt- und Ersatzteilfragen
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website aus freigegebenen Inhalten, erfragt fehlende Angaben und übergibt an Vertrieb oder Service.
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Content-Automatisierung
Aus einer Sprachnachricht der Konstruktion werden Entwürfe für Neuheiten, Fachbeiträge oder Recruiting-Posts. Veröffentlicht wird nur, was Sie freigeben.
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Lokale KI im Werk
Ein eigenes Sprachmodell, also eine KI, die Texte versteht und formuliert, auf Hardware in Ihrem Unternehmen, wenn Zeichnungen und Kundendaten das Haus nicht verlassen dürfen.
Alle Leistungen mit Beispielen aus der Industrie · Ratgeber mit Antworten aus Produktion, Qualität und Service
So gehen wir vor: vom Erstgespräch zum schlanken Ablauf
Am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, wo in Qualität, Service, Einkauf oder Innendienst die Zeit hängen bleibt. Ob Ihr ERP- oder CAQ-System dabei einbezogen werden kann, klären wir unterwegs mit. Das hängt von Version, Lizenz und den Zugängen ab, die der Hersteller freigibt.
Arbeiten Sie mit abas, proALPHA, Business Central oder einem anderen ERP-System, also dem Programm für Aufträge, Einkauf und Lager? Auf der Seite ERP-Daten und Dokumente zusammenbringen steht, welche Daten dafür gebraucht werden und welche Zugangswege es grundsätzlich gibt.
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Erstgespräch
Eine halbe Stunde, kostenlos, am Telefon, online oder bei Ihnen im Werk in Vorarlberg. Sie schildern, welche Abteilung am stärksten unter wiederkehrender Schreib- und Sucharbeit leidet.
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Zeitfresser finden
Wir gehen die Eingänge und Ablagen dieser Abteilung durch: Reklamationen, Werkszeugnisse, Preisanfragen, Zeichnungsarchiv. Dazu gehört ein Blick auf die Programme und ihre Schnittstellen, also die offiziellen Zugänge, über die Programme Daten austauschen.
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Plan für einen schlanken Ablauf
Sie bekommen einen Plan: welcher Vorgang zuerst vereinfacht wird, wie er danach aussieht und was Ihre IT dafür bereitstellen müsste. Was sich nicht lohnt, steht ebenso darin, dazu ein schriftliches Angebot mit Umfang und Kosten.
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Umsetzen und betreuen
Der Ablauf läuft zuerst mit echten Vorgängen aus Ihrem Werk zur Probe mit. Für die Wissensdatenbank sind 20 Erfolgsfragen aus Ihren Abteilungen der Maßstab der Abnahme. Danach betreut Goma-IT die Lösung und passt sie an, wenn sich Formulare, Lieferanten oder Zuständigkeiten ändern.
Sie möchten Ihren Fall vorab besprechen? Buchen Sie einen Termin für das kostenlose Erstgespräch oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Konstruktionsdaten gehören nicht in fremde Hände
Zeichnungen, Rezepturen und Kundenvorgaben sind oft das Wertvollste, was ein Produktionsbetrieb hat. Daran richtet sich der Betrieb von Wissensdatenbank und Automatisierungen aus. Welche Sprachmodelle bei Automatisierungen, Chatbot und Content-Automatisierung eingesetzt werden, legen wir je Projekt fest und vor dem Start schriftlich offen.
- Ein Server pro Unternehmen
- Ihre Wissensdatenbank läuft allein auf einem Server bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Andere Kunden teilen ihn nicht.
- Wissensdatenbank: Verarbeitung in der EU
- Texterkennung und Antworten der Wissensdatenbank laufen über Microsoft Azure in der EU-Datenzone, also in Rechenzentren innerhalb der EU. Mit Ihren Daten wird kein Modell trainiert.
- Betrieb im Werk
- Wenn Unterlagen das Gelände nicht verlassen sollen, läuft das System auf einem Rechner bei Ihnen.
- Automatisierungen auf eigenen Servern
- Das Automatisierungswerkzeug n8n betreibt Goma-IT selbst, auf Servern bei Hostinger in der EU.
Häufige Fragen aus Industriebetrieben
Was macht Goma-IT für Industrie- und Produktionsbetriebe?
Fünf Dinge: Wir automatisieren Abläufe mit dem Automatisierungswerkzeug n8n, etwa das Erfassen und Zuordnen von Reklamationen, Lieferantenzeugnissen und Anfragen. Wir richten eine Wissensdatenbank für technische Dokumentation und QM ein, die jede Antwort mit Quelle belegt. Wir bauen Website-Chatbots für Produkt- und Ersatzteilfragen, bereiten aus Sprachnachrichten Entwürfe für Fachbeiträge und Neuheiten vor und betreiben auf Wunsch ein Sprachmodell auf eigener Hardware im Werk.
Geht es um KI an der Maschine, also MES, IoT oder Predictive Maintenance?
Nein. Steuerungen, Maschinendaten, MES- oder IoT-Anbindungen und vorausschauende Wartung sind nicht Teil des Angebots. Es geht um das Wissen, das in Dokumenten und Postfächern steckt, und um die Abläufe, in denen diese Dokumente gebraucht werden.
Welche Abläufe lassen sich in einem Produktionsbetrieb automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Eingänge per Mail: Reklamationen, die der Qualität mit Kunde, Teil und Fehlerbild vorgelegt werden, Werkszeugnisse, die nach Lieferant und Charge abgelegt werden, oder Anfragen, für die der Vertrieb einen Antwortentwurf bekommt. Freigegeben wird immer von Ihrem Team. Ob zusätzlich Ihr ERP- oder CAQ-System einbezogen werden kann, klären wir im Schritt „Zeitfresser finden“, bevor Sie ein Angebot bekommen.
Kann ein Chatbot auf unserer Website Ersatzteil- und Produktanfragen übernehmen?
Er kann wiederkehrende Fragen aus Inhalten beantworten, die Sie freigeben, zum Beispiel aus Datenblättern oder öffentlichen Ersatzteillisten. Für eine Anfrage erfragt er fehlende Angaben wie Seriennummer oder Stückzahl und gibt sie vollständig an Vertrieb oder Service weiter. Er ist als KI gekennzeichnet und übergibt an Ihr Team, wenn er nicht weiterweiß.
Warum nicht einfach einen allgemeinen KI-Chat verwenden?
Ein allgemeiner Chat kennt weder Ihre Zeichnungen noch Ihre Prüfpläne, und er belegt seine Antworten nicht mit Dokumenten aus Ihrem Haus. Die Wissensdatenbank antwortet aus Ihrem eigenen Bestand, zeigt Datei und Stelle und läuft auf einem Server, den nur Ihr Unternehmen nutzt.
Wo liegen Konstruktionsdaten und Kundenspezifikationen?
Bei der Wissensdatenbank auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein. Für Texterkennung und Sprachmodell wird Microsoft Azure in der EU-Datenzone genutzt, die Daten werden nicht für Training verwendet. Sollen die Unterlagen das Werk gar nicht verlassen, läuft das System oder ein eigenes Sprachmodell bei Ihnen vor Ort.
Können ERP-Daten einbezogen werden?
Das hängt vom ERP-System, von der Version und den verfügbaren Schnittstellen ab, also den offiziellen Zugängen für den Datenaustausch. Nach der Prüfung sagen wir Ihnen, was geht und was nicht. Die Dokumente aus Ablagen und Postfächern sind davon unabhängig.
Woran messen wir, ob die Wissensdatenbank funktioniert?
An 20 Erfolgsfragen, die Ihre Abteilungen vorher festlegen. Sie sind der Maßstab für die Abnahme. Was gilt, wenn die Abnahme nicht passt, steht im Angebot. Wie lange die Einrichtung dauert, hängt vom Umfang Ihrer Unterlagen ab.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Für Automatisierungen, Chatbot, Content und lokale KI bekommen Sie nach dem Erstgespräch ein Angebot, das Umfang und Kosten benennt. Die Wissensdatenbank kostet eine einmalige Einrichtung und eine monatliche Gebühr, die sich nach der Größe des Unternehmens richtet.
Wer hinter dieser Website steht: Über Goma-IT.
Welche Routinearbeit kostet in Ihrem Werk am meisten Zeit?
Vereinbaren Sie ein Erstgespräch. Es kostet nichts und dauert eine halbe Stunde, am Telefon, online oder bei Ihnen im Werk in Vorarlberg.
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+43 699 17119818