ERP-Daten und Dokumente zusammenbringen
Im ERP-System, dem zentralen Programm für Aufträge, Einkauf und Lager, stehen Artikel, Stücklisten, Aufträge und Lieferanten. Die Erklärungen dazu stecken in Zeichnungen, Mails und Prüfberichten. Ob beides in einer Wissensdatenbank zusammenkommen kann, hängt von Ihrem ERP ab und wird im Einzelfall geprüft.
Wie wir eine Anbindung prüfen
Zuerst klären wir, welche Daten aus dem ERP überhaupt gebraucht werden. Oft reichen wenige Felder, etwa Artikelnummer, Bezeichnung und Lieferant, um Dokumente richtig zuzuordnen. Danach sehen wir uns an, welche Wege Ihr System in der eingesetzten Version bietet: eine Schnittstelle (ein offizieller Zugang, über den Programme Daten austauschen), einen Datenbankzugriff, der nur liest, oder regelmäßige Exporte als Datei.
Erst wenn das geklärt ist, sagen wir Ihnen, ob und mit welchem Aufwand eine Anbindung machbar ist. Vorher sagen wir nichts zu. Gedacht ist an einen lesenden Zugriff: Die Wissensdatenbank soll Daten aus dem ERP nutzen, nicht darin buchen.
Beispiele für ERP-Systeme in der Industrie
Eine Auswahl verbreiteter Systeme in mittelständischen Fertigungsbetrieben. Die Hersteller beschreiben dafür eigene Zugangswege; Details stehen auf den verlinkten Seiten.
| Software | Hersteller | Einsatz | Anbindung |
|---|---|---|---|
| abas ERP | Forterro (abas) | ERP für Fertigungsbetriebe | Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Microsoft | ERP mit Fertigungsfunktionen | Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall |
| proALPHA | Proalpha Group | ERP für Mittelstand und Fertigung | Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall |
| SAP Business One | SAP | ERP mit Produktionsmodul | Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall |
Ausführliche Seiten zu einzelnen ERP-Systemen, mit Zugangswegen und Einschränkungen, finden Sie auf erp-ki.at. Die Markennamen gehören den jeweiligen Herstellern und werden hier nur beschreibend verwendet.
Fragen zur ERP-Anbindung
Ist Goma-IT Partner eines ERP-Herstellers?
Nein. Goma-IT ist bei keinem der genannten Hersteller Partner, Vertriebspartner oder zertifiziert. Die Namen stehen hier nur, damit Sie wissen, über welche Systeme wir reden.
Funktioniert die Wissensdatenbank auch ohne ERP-Anbindung?
Ja. Zeichnungen, Prüfpläne, Handbücher und Zeugnisse liegen meist ohnehin auf Fileservern und in Postfächern. Die Wissensdatenbank arbeitet mit diesen Ablagen. Eine ERP-Anbindung ist eine mögliche Ergänzung, keine Voraussetzung.
Unser ERP steht nicht in der Liste. Ist das ein Problem?
Nein, die Liste ist nur eine Auswahl. Auch bei jedem anderen System prüfen wir zuerst, welche Schnittstellen es in Ihrer Version gibt, und sagen Ihnen danach ehrlich, was sinnvoll und machbar ist.
Welches ERP läuft bei Ihnen?
Nennen Sie uns System und Version. Wir prüfen, welche Zugangswege es gibt, und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818